Q beyond : Informationen gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 für die Mitteilung nach § 125 AktG (q.beyond ag hv 2026 tab.3 deu final)

Informationen nach § 125 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

A. Inhalt der Mitteilung
1. Eindeutige Kennung des Ereignisses	QBY0260521GM im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: QBY0260521GM
2. Art der Mitteilung	Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM
B. Angaben zum Emittenten
1. ISIN	DE000A41YDG0
2. Name des Emittenten	q.beyond AG
C. Angaben zur Hauptversammlung
1. Datum der Hauptversammlung	21. Mai 2026 im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521
2. Uhrzeit der Hauptversammlung	10:00 Uhr (MESZ) im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 08:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
3. Art der Hauptversammlung	Ordentliche Hauptversammlung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET
4. Ort der Hauptversammlung	Gürzenich, Martinstraße 29-37, 50667 Köln
5. Aufzeichnungsdatum	Technical Record Date: 14. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ) im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260514; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit)
6. Uniform Resource Locator (URL)	https://www.qbeyond.de/hv
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - persönliche Teilnahme
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Persönliche Teilnahme im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PH
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 14. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260514; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit)
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung	Während der Abstimmung in der Hauptversammlung am 21. Mai 2026, von der Eröffnung der Abstimmung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521; von der Eröffnung der Abstimmung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch elektronische Briefwahl
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Abstimmung durch elektronische Briefwahl im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: EV
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 14. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260514; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit)
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung	Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl über das HV-Portal bis 20. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260520; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit)
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Abstimmung durch Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PX
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 14. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260514; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit)
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung	Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft - über das HV-Portal, per Post oder auf elektronischem Weg bis 20. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260520; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit) - bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am 21. Mai 2026 bis zu dem vom Versammlungsleiter festzulegenden Zeitpunkt im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521; bis zu dem vom Versammlungsleiter festzulegenden Zeitpunkt
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Teilnahme durch bevollmächtigten Dritten
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Teilnahme durch bevollmächtigten Dritten im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PX
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 14. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260514; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung	Bei persönlicher Teilnahme des bevollmächtigten Dritten: Während der Abstimmung in der Hauptversammlung am 21. Mai 2026, von der Eröffnung der Abstimmung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521; von der Eröffnung der Abstimmung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter Bei Abstimmung des bevollmächtigten Dritten durch elektronische Briefwahl über das HV-Portal oder durch Untervollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter über das HV-Portal, per Post oder auf elektronischem Weg: 20. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260520; 22:00 Uhr (UTC) (koordinierte Weltzeit) Bei Abstimmung durch Untervollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter und persönlicher Teilnahme des bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung: 21. Mai 2026 bis zu dem vom Versammlungsleiter festzulegenden Zeitpunkt im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521; bis zu dem vom Versammlungsleiter festzulegenden Zeitpunkt
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	1
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der q.beyond AG zum 31. Dezember 2025 mit dem Lagebericht für die Gesellschaft und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2025 mit dem Lagebericht für den Konzern, des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025 in Gesellschaft und Konzern und des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a, 315a HGB
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	n/a
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	n/a
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	2
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2025
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.1
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3.1
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025: Dr. Bernd Schlobohm (Vorsitzender)
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.2
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3.2
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025: Ina Schlie (Stellvertretende Vorsitzende)
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.3
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3.3
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025: Thorsten Dirks
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.4
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3.4
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025: Gerd Eickers
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.5
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3.5
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025: Martina Altheim
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv

4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.6
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3.6
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025: Matthias Galler
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	4
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2026
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	5
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2025
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Empfehlende Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: AV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	6
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Zustimmung zum Beherrschungs- und Gewinnabfüh- rungsvertrag zwischen der q.beyond AG und der q.beyond Solutions GmbH, Hamburg, vom 6. Februar 2026
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.qbeyond.de/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung
1. Gegenstand der Frist	Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG
2. Anwendbare Emittentenfrist	20. April 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260420, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenantrag
1. Gegenstand der Frist	Übersendung des Gegenantrags zu den Beschlussvorschlägen zu den Punkten der Tagesordnung gemäß § 126 AktG
2. Anwendbare Emittentenfrist	6. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260506, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag
1. Gegenstand der Frist	Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von Prüfern und/oder Aufsichtsratsmitgliedern gemäß § 127 AktG
2. Anwendbare Emittentenfrist	6. Mai 2026, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260506, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht
1. Gegenstand der Frist	Auskunftsrecht gemäß § 131 Abs. 1 AktG
2. Anwendbare Emittentenfrist	Am 21. Mai 2026 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521; ab der Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
1. Gegenstand der Frist	Erklärung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
2. Anwendbare Emittentenfrist	Am 21. Mai 2026 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zu ihrer Schließung durch den Versammlungsleiter im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20260521; ab der Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter