E-Mail an die Adresse
Salzgitter AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Fax-Nr. +49 (0) 89 30903-74675
Salzgitter-HV2021@computershare.de
b) zu senden oder der Gesellschaft über den elektronischen Online-Service unter der
Internetadresse
https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlungunter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte übersandten Zugangsdaten zu übermitteln.
Über den elektronischen Online-Service kann die Stimmabgabe per Briefwahl noch während der
Hauptversammlung bis zum Ende der Abstimmung erteilt oder geändert werden. Der
Versammlungsleiter wird das Ende der Abstimmung einige Zeit vorher ankündigen. Zum
angekündigten Zeitpunkt des Endes der Abstimmung wird der Online-Service für die Abstimmung
geschlossen. Auch nach Stimmabgabe per Briefwahl kann der Aktionär weiterhin frei über
seine Aktien verfügen.
Ausübung des Stimmrechts durch Bevollmächtigte
Die Aktionäre können ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine andere
Person ihrer Wahl zur Ausübung ihrer Stimmrechte bevollmächtigen. Auch hierzu sind zunächst
eine rechtzeitige Anmeldung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes wie unter Ziffer 1.
beschrieben erforderlich.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform, es sei denn, die Vollmachtserteilung
erfolgt an ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder an im Hinblick auf die
Stimmrechtsausübung nach den aktienrechtlichen Bestimmungen diesen gleichgestellte
Personen. Es wird gebeten, für die Vollmachtserteilung das der Stimmrechtskarte beigefügte
Vollmachtsformular zu verwenden. Auch nach Erteilung der Vollmacht kann der Aktionär
weiterhin jederzeit frei über seine Aktien verfügen.
Die Vollmacht kann dem Bevollmächtigten mit der Stimmrechtskarte ausgehändigt, der
Gesellschaft über den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse
c)
https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlungunter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte übersandten Zugangsdaten oder der
Gesellschaft per Email unter
Salzgitter-HV2021@computershare.de übermittelt werden. Der Bevollmächtigte kann das Stimmrecht durch Unterbevollmächtigung
der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter (siehe Ziffer 2 a) oder im Wege der
Briefwahl (siehe Ziffer 2 b) ausüben. Erteilung und Widerruf der Vollmacht sind
elektronisch vor und während der Hauptversammlung möglich.
Bild und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung
Die gesamte Hauptversammlung wird in Bild und Ton übertragen. Die Übertragung ist allen Aktionären,
die sich zur Hauptversammlung angemeldet haben, unter der Internetadresse
https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlungunter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte übersandten Zugangsdaten zugänglich.
Rechte der Aktionäre
Ergänzung der Tagesordnung (§ 122 Absatz 2 AktG)
Aktionäre, deren Anteile zusammen den anteiligen Betrag von 500.000,00 EUR am Grundkapital
der Gesellschaft (entsprechend 185.927 Aktien) erreichen, können verlangen, dass
Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand
muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen muss der
Gesellschaft schriftlich unter der folgenden Adresse bis zum 18. April 2021 zugegangen
sein:
a) Salzgitter AG
Abteilung Recht und Versicherungen
Eisenhüttenstraße 99
38239 Salzgitter Die Antragsteller haben dabei nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem
Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur
Entscheidung des Vorstands über den Antrag halten. Als Nachweis hierfür ist eine
entsprechende Bestätigung durch das depotführende Institut einzureichen.
Gegenanträge und Wahlvorschläge (§ 126 Absatz 1 und § 127 AktG)
Gegenanträge von Aktionären und Vorschläge von Aktionären zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern sind einschließlich des Namens des
Aktionärs, der Begründung (Wahlvorschläge brauchen nicht begründet zu werden) und einer
etwaigen Stellungnahme der Verwaltung über die Internetseite der Gesellschaft zugänglich zu
machen, wenn sie der Gesellschaft bis zum 4. Mai 2021 mit Begründung (Wahlvorschläge
brauchen nicht begründet zu werden) unter der Adresse
Salzgitter AG
b) Abteilung Recht und Versicherungen
Eisenhüttenstraße 99
38239 Salzgitter
Fax-Nr. +49 (0) 5341 21-2921
hv@salzgitter-ag.de zugehen und die übrigen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Entsprechend bis zum
4. Mai 2021 zugegangene Gegenanträge und Wahlvorschläge gelten als in der Hauptversammlung
gestellt, wenn der den Gegenantrag oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär
ordnungsgemäß legitimiert und zur Hauptversammlung angemeldet ist.
Fragerecht
Aktionäre, die sich zur Hauptversammlung angemeldet haben, haben das Recht, im Wege der
elektronischen Kommunikation Fragen an den Vorstand zu Angelegenheiten der Gesellschaft,
den rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu verbundenen Unternehmen
sowie zur Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen zu
richten, soweit die erbetene Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung eines Gegenstands der
Tagesordnung erforderlich ist.
Entsprechende Fragen sind der Gesellschaft bis spätestens 17. Mai 2021, 24:00 Uhr über
c) den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse
https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlungunter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte übersandten Zugangsdaten zu übermitteln.
Der Vorstand entscheidet - entsprechend der gesetzlichen Regelung- nach pflichtgemäßem,
freiem Ermessen, wie er die Fragen beantwortet. Die Beantwortung erfolgt ausschließlich in
der Hauptversammlung.
Widerspruchsmöglichkeit
Aktionäre, die ihr Stimmrecht per Briefwahl oder durch Bevollmächtigte ausgeübt haben,
haben von Beginn der Hauptversammlung an bis zum Ende der Hauptversammlung die Möglichkeit,
über den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse
https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlungunter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte übersandten Zugangsdaten gegen einzelne
Beschlüsse der Hauptversammlung Widerspruch einzulegen.
Veröffentlichungen auf der Internetseite
Diese Einberufung der Hauptversammlung, die zugänglich zu machenden Unterlagen, Anträge von Aktionären
sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind unter der Internetadresse
https://www.salzgitter-ag.comabrufbar.
Hinweise zum Datenschutz
Die Gesellschaft verarbeitet zur Vorbereitung und Durchführung ihrer Hauptversammlung personenbezogene
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 08, 2021 09:07 ET (13:07 GMT)
