Intuit Inc. hat mehrere Erweiterungen für die Intuit Enterprise Suite bekannt gegeben. Diese bieten mittelständischen Unternehmen ein Kontrollzentrum, das KI-gestützte Echtzeit-Einblicke liefert, komplexe Finanzmanagementprozesse automatisiert und HCM-Abläufe (Human Capital Management) sowie Geldtransaktionen an einem zentralen Ort integriert. Ziel ist es, Zeit zu sparen und schnellere, profitablere Entscheidungen zu treffen. Die Intuit Enterprise Suite transformiert die Art und Weise, wie komplexere mittelständische Unternehmen wachsen und skalieren, indem sie die Notwendigkeit herkömmlicher ERP-Systeme eliminiert, die oft schwer bedienbar sind und langwierige, kostspielige Implementierungen erfordern. Die Suite bietet fortschrittlichere Automatisierungen für Unternehmen mit mehreren Einheiten, beschleunigt Erkenntnisse durch neues dimensionales Reporting und fügt bauspezifische Funktionen hinzu, die zur Verbesserung des Cashflows beitragen.
Die Intuit Enterprise Suite bietet eine leistungsstarke Finanzplattform, die in der Lage ist, über 200 Einheiten und Millionenumsätze zu verwalten. Sie vereint mehrdimensionales Finanzmanagement, Business Intelligence und Reporting, Zahlungsverkehr und Rechnungsbegleichung, Projektrentabilität, Lohnbuchhaltung, Personalwesen und Marketing in einer vernetzten, skalierbaren Cloud-Plattform. Die Suite basiert auf der Intuit-Plattform, ist intuitiv bedienbar und schnell zu implementieren; 90% der Kunden schließen ihre Migration in weniger als 30 Tagen ab. Eine neue konversationelle 'Chat'-Schnittstelle unterstützt Finanzteams zudem dabei, Prozesse zu automatisieren und Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben zu sparen, indem manuelle Schritte in intelligente, automatisierte Workflows umgewandelt werden, die von einem Team virtueller KI-Agenten gesteuert werden.
Die Intuit Enterprise Suite liefert neue und erweiterte Funktionen für Multi-Entity-Unternehmen, die den Betrieb rationalisieren und dazu beitragen, manuelle Prozesse beim Finanzabschluss zu eliminieren, indem Workflows direkt in die Plattform integriert werden: Automatisierte unternehmensübergreifende Buchhaltungsworkflows generieren und verfolgen konzerninterne Eliminierungen auf Transaktionsebene automatisch und laden Journalbuchungen aus Tabellenkalkulationen hoch. Dies hält konsolidierte Berichte präzise und reduziert manuelle Abstimmungsprozesse am Periodenende. Die mehrstufige Einheitenhierarchie und Konsolidierung ermöglicht es, mehrere Hierarchien anzupassen und zu erstellen, die den steuerlichen, rechtlichen und operativen Anforderungen eines Unternehmens entsprechen, was Fehler reduziert und ein schnelleres, genaueres Reporting ermöglicht.
KI-gestützte automatische Kategorisierung von Intercompany-Verkäufen: Die KI schlägt basierend auf früherem Verhalten automatisch Kategorien für Rechnungen aus konzerninternen Verkäufen vor und füllt diese vorab aus. Dies reduziert den manuellen Aufwand, während Benutzer die Daten vor dem Abschluss überprüfen und anpassen können. Unternehmensübergreifende Rechnungsbezahlung: Rechnungen können über jedes Bankkonto einer Einheit bezahlt werden, woraufhin das System automatisch die zugehörigen Intercompany-Journalbuchungen in den entsprechenden Einheiten erstellt. Dies hält die Aufzeichnungen korrekt und macht die Abstimmung einfacher und schneller. Aussagekräftiges Reporting beginnt mit konsistent strukturierten Daten.
Neue und erweiterte Funktionen, die Finanzteams eine 'Single Source of Truth' für die tatsächliche Unternehmensleistung bieten, umfassen: Erweitertes Reporting mit Dimensionen erlaubt es, Berichtspalten zu gruppieren und Filter nach Dimensionen in Finanz- und Verkaufsberichten anzuwenden, um eine bessere Sichtbarkeit der Performance basierend auf der Unternehmensstruktur zu erhalten. Dimensions-Standardwerte für Kunden, Lieferanten und Projekte eliminieren den manuellen Prozess der Zuweisung von Dimensionen bei jeder Transaktion durch die Möglichkeit, automatisierte Standarddimensionen in den Stammdaten festzulegen. Peer-Benchmarking zeigt auf, wie die eigene Performance im Vergleich zu Branche, Umsatzgröße und Standort abschneidet, basierend auf den tatsächlichen Transaktionsdaten von Millionen realer Unternehmen.
Intuit hat zudem die Construction Edition der Intuit Enterprise Suite eingeführt, das erste branchenspezifische ERP des Unternehmens, das speziell für mittelständische Bauunternehmen entwickelt wurde. Neue und erweiterte Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die finanzielle Transparenz in Echtzeit über den gesamten Lebenszyklus eines Auftrags zu vertiefen, umfassen: Ein erweiterter Projektmanagement-Agent rationalisiert die Kostenzuweisung und reduziert das Risiko potenzieller Abweichungen zwischen Schätzungen und Ist-Werten durch KI-gestützte Kostenempfehlungen, wodurch Projektmargen geschützt und die Rentabilität verbessert werden. Erweiterte Work-In-Progress-Berichte mit branchenüblichen Feldern und automatisierten Berechnungen bieten tiefere finanzielle Einblicke, die helfen, den Cashflow besser zu verwalten, Risiken frühzeitig zu adressieren und die Gesamtrentabilität von Aufträgen zu überwachen.
Neues flexibles Job-Costing ermöglicht einen reibungslosen Übergang vom Angebot zur Ausführung mit einem detaillierteren Nachkalkulationsansatz, ohne Datenverlust oder manuelle Nacharbeit. Die neue Workforce-Lösung von Intuit stattet mittelständische Unternehmen mit robusten HCM-Funktionen aus, die alle Facetten der Personalmanagement-Verantwortlichkeiten synchronisieren, einschließlich Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Sozialleistungen, Einstellung, Recruiting und Performance. Unternehmen können ihre gesamten Personalmanagement-Funktionen zusammen mit ihren Finanzdaten auf einer einzigen Plattform verwalten. Dies bietet eine ganzheitliche 360-Grad-Sicht auf die Geschäftsabläufe, verbessert die Datengenauigkeit und spart Zeit und Geld - Faktoren, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind.
Neue KI-Funktionen, HCM-Integrationen sowie bauspezifische Plattformanpassungen und Workflows werden derzeit für alle in den USA ansässigen Kunden der Intuit Enterprise Suite eingeführt.
