FREENET AG 05.2019 in Hamburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: freenet AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
freenet AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 16.05.2019
in Hamburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
09.04.2019 / 15:04
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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freenet AG Büdelsdorf ISIN: DE000A0Z2ZZ5
WKN: A0Z2ZZ Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2019
Die Aktionäre unserer Gesellschaft werden hiermit zu der am Donnerstag, den 16.
Mai 2019, um 10:00 Uhr (Einlass ab 9:00 Uhr), in der Messe Hamburg, Messehalle
A4, Eingang Mitte, Raum Chicago, Messeplatz 1, 20357 Hamburg, stattfindenden
ordentlichen Hauptversammlung eingeladen.
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des gebilligten
Konzernabschlusses sowie der Lageberichte (einschließlich der
nichtfinanziellen Erklärungen) für die freenet AG und den Konzern, des
Berichts des Aufsichtsrats und des erläuternden Berichts des Vorstands zu
den Angaben nach den §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 des Handelsgesetzbuches für
das Geschäftsjahr 2018
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und
Konzernabschluss gebilligt; der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Eine
Beschlussfassung durch die Hauptversammlung entfällt daher.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten
Jahresabschluss der freenet AG zum 31. Dezember 2018 ausgewiesenen
Bilanzgewinn in Höhe von Euro 566.757.909,27 wie folgt zu verwenden:
Ausschüttung einer Dividende von Euro 1,65 je dividendenberechtigter
Stückaktie, d.h. Euro 211.218.176,40 als Gesamtbetrag der Dividende, und
Vortrag des Restbetrags in Höhe von Euro 355.539.732,87 auf neue Rechnung.
Gesamtbetrag der Dividende Euro 211.218.176,40
Vortrag auf neue Rechnung Euro 355.539.732,87
Bilanzgewinn Euro 566.757.909,27
Der Gewinnverwendungsvorschlag berücksichtigt die 50.000 eigenen Aktien, die
zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses
durch den Vorstand mittelbar von der Gesellschaft gehalten wurden und die
gemäß § 71b Aktiengesetz (AktG) nicht dividendenberechtigt
sind. Sollte sich die Zahl der für das Geschäftsjahr 2018
dividendenberechtigten Stückaktien bis zur Hauptversammlung verändern,
wird der Hauptversammlung ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag
unterbreitet, der unverändert eine Dividende von
Euro 1,65 je dividendenberechtigter Stückaktie sowie entsprechend angepasste
Beträge für die Ausschüttungssumme und den Gewinnvortrag
vorsieht.
Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf die Dividende am dritten
auf den Hauptversammlungsbeschluss folgenden Geschäftstag,
d.h. am 21. Mai 2019, fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands der
Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018
amtierenden Mitgliedern des Vorstands der Gesellschaft für diesen Zeitraum
Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats der
Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018
amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats der Gesellschaft für diesen
Zeitraum Entlastung zu erteilen.
5. Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und
Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019 sowie des Prüfers für
eine etwaige prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts und
sonstiger unterjähriger Zwischenfinanzberichte des Geschäftsjahres 2019
sowie des Geschäftsjahres 2020 vor der ordentlichen Hauptversammlung 2020
Der Aufsichtsrat schlägt - gestützt auf die Empfehlung des
Prüfungsausschusses - vor,
die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt
am Main, zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das
Geschäftsjahr 2019 sowie zum Prüfer für eine etwaige prüferische Durchsicht
des Zwischenfinanzberichts (Halbjahres- und Quartalsfinanzberichte) des
Geschäftsjahres 2019 und des ersten Quartals des Geschäftsjahres 2020 zu
bestellen, wenn und soweit solche Zwischenfinanzberichte vor der
ordentlichen Hauptversammlung 2020 aufgestellt werden und einer prüferischen
Durchsicht unterzogen werden sollen.
UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG; VERÖFFENTLICHUNGEN AUF DER INTERNETSEITE DER
GESELLSCHAFT
Der gebilligte Konzernabschluss und der Konzernlagebericht, der festgestellte
Jahresabschluss und der Lagebericht der freenet
AG für das Geschäftsjahr 2018, der erläuternde Bericht des Vorstands zu den
Angaben gemäß §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 Handelsgesetzbuch
(HGB), der Bericht des Aufsichtsrats und der Vorschlag des Vorstands für die
Verwendung des Bilanzgewinns sind von der Einberufung
der Hauptversammlung an bis zum Abschluss der Hauptversammlung über die
Internetseite unserer Gesellschaft unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
zugänglich. Die Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung der freenet AG
zugänglich gemacht.
Sämtliche vorgenannten Unterlagen liegen ferner vom Zeitpunkt der Einberufung
der Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen
der Gesellschaft (Hollerstraße 126, 24782 Büdelsdorf; Deelbögenkamp 4c, 22297
Hamburg) zur Einsicht aus. Auf Verlangen wird
jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift dieser Unterlagen
übersandt.
Auch die weiteren in § 124a AktG genannten Informationen und Unterlagen sind
auf der Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
vom Tag der Einberufung der Hauptversammlung an zugänglich.
GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft Euro 128.061.016, eingeteilt in
128.061.016 auf den Namen lautende Stückaktien (Aktien), die jeweils eine
Stimme gewähren. Die Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
der freenet AG im Sinne von § 49 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Wertpapierhandelsgesetz
(WpHG) zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
beläuft sich auf 128.061.016. In dieser Gesamtzahl enthalten sind auch 50.000
zu diesem Zeitpunkt gehaltene eigene Aktien,
aus denen der Gesellschaft keine Rechte zustehen.
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG UND DIE AUSÜBUNG DES
STIMMRECHTS
Eintragung im Aktienregister
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt als Aktionär nur, wer als solcher im
Aktienregister eingetragen ist. Zur Teilnahme an
der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind daher nur diejenigen
Aktionäre berechtigt, die am Tag der Hauptversammlung
im Aktienregister eingetragen sind und die sich ferner rechtzeitig angemeldet
haben. Für die Umschreibung von Aktien im Aktienregister
siehe unten den Abschnitt "Freie Verfügbarkeit und technisch maßgeblicher
Bestandsstichtag".
Anmeldung
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung von Stimmrechten sind
ferner nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die
sich spätestens bis zum Ablauf des 9. Mai 2019, 24:00 Uhr (MESZ) bei der
Gesellschaft unter der folgenden Adresse
Hauptversammlung freenet AG
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
oder per E-Mail: hv@freenet.ag
oder unter Nutzung des passwortgeschützten Online-Service zur Hauptversammlung
elektronisch auf der Internetseite
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
anmelden.
Nach rechtzeitigem Zugang der Anmeldung werden den Aktionären Eintrittskarten
für die Hauptversammlung übersandt. Anders als
die Anmeldung ist die Eintrittskarte keine Teilnahmevoraussetzung, sondern
dient lediglich der Vereinfachung des Ablaufs an
den Einlasskontrollen zur Hauptversammlung.
Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen sowie Personen, Institute und
Unternehmen, die diesen gemäß § 135 Abs. 8 AktG oder
§ 135 Abs. 10 in Verbindung mit § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellt sind, können
das Stimmrecht für Aktien, die ihnen nicht gehören,
als deren Inhaber sie aber im Aktienregister eingetragen sind, nur aufgrund
einer Ermächtigung des Aktionärs ausüben.
Online-Service
Der Online-Service steht Aktionären auf der Internetseite
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
nach Eingabe der Aktionärsnummer und eines zugehörigen individuellen
Zugangspassworts zur Verfügung. Die für die Registrierung
zum Online-Service erforderliche Aktionärsnummer und das Zugangspasswort werden
mit den weiteren Unterlagen an die Aktionäre
übersendet. Aktionäre, die sich mit einem selbst vergebenen Zugangspasswort für
den elektronischen Versand der Einladung zur
Hauptversammlung registriert haben, verwenden anstelle des individuellen
Zugangspassworts ihr selbst gewähltes Zugangspasswort.
Weitere Hinweise zum Registrierungsverfahren finden sich auf dem zusammen mit
dem Einladungsschreiben übersandten Formular
sowie auf der oben genannten Internetseite. Nach erfolgter rechtzeitiger
Anmeldung zur Hauptversammlung steht der Online-Service
für Änderungen der Eintrittskartenbestellung, Briefwahl oder Vollmachts- und
Weisungserteilung zur Verfügung.
Bei Anmeldungen zur Hauptversammlung durch Kreditinstitute,
Aktionärsvereinigungen sowie Personen, Institute und Unternehmen,
die diesen gemäß § 135 Abs. 8 AktG oder § 135 Abs. 10 in Verbindung mit § 125
Abs. 5 AktG gleichgestellt sind, gelten Besonderheiten
in Bezug auf die Nutzung unseres Online-Service. Einzelheiten können der oben
genannten Internetseite entnommen werden.
Freie Verfügbarkeit und technisch maßgeblicher Bestandsstichtag
Die Aktien werden durch die Anmeldung zur Hauptversammlung nicht blockiert. Die
Aktionäre können über ihre Aktien daher auch
nach erfolgter Anmeldung frei verfügen. Für das Teilnahme- und Stimmrecht ist
allein der am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister
eingetragene Aktienbestand maßgebend. Dieser wird dem Bestand entsprechen, der
sich auf der Grundlage der Umschreibungsanträge
ergibt, die der Gesellschaft bis zum letzten Tag der Anmeldung zugegangen sind.
Anträge zur Umschreibung des Aktienregisters,
die in der Zeit vom 10. Mai 2019 bis 16. Mai 2019 (jeweils einschließlich)
eingehen, werden erst mit Wirkung nach der Hauptversammlung
ab dem 17. Mai 2019 verarbeitet und berücksichtigt. Technisch maßgeblicher
Bestandsstichtag (sogenanntes Technical Record
Date) ist daher der 9. Mai 2019, 24:00 Uhr (MESZ).
VERFAHREN FÜR DIE STIMMABGABE DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
Aktionäre können ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine andere
Person ihrer Wahl, einschließlich des von
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters, zur Ausübung von Stimmrechten
bevollmächtigen. Aktionäre, die eine solche
Vollmacht erteilen möchten, müssen selbst zur Teilnahme an der Hauptversammlung
berechtigt sein. Sie müssen daher am Tag der
Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen sein und sich rechtzeitig und
ordnungsgemäß zur Teilnahme angemeldet haben
(siehe oben die Abschnitte "Eintragung im Aktienregister" und "Anmeldung").
Für die Erteilung der Vollmacht sowie für deren etwaigen Widerruf und Nachweis
genügt die Textform, soweit das Gesetz nicht
zwingend eine strengere Form verlangt; § 135 AktG bleibt unberührt. Die
Eintrittskarte enthält ein Formular, das für die Vollmachtserteilung
verwendet werden kann. Erfolgt die Vollmachtserteilung an ein Kreditinstitut,
an eine Aktionärsvereinigung oder an durch §
135 Abs. 8 AktG oder § 135 Abs. 10 in Verbindung mit § 125 Abs. 5 AktG im
Hinblick auf die Stimmrechtsausübung gleichgestellte
Personen, Institute oder Unternehmen, richten sich die Anforderungen an die
Vollmacht in Ermangelung besonderer Satzungsregelungen
nach den gesetzlichen Regelungen in § 135 AktG, d. h. insbesondere, dass die
Vollmacht nachprüfbar festgehalten werden muss,
sowie nach den Besonderheiten der jeweiligen Bevollmächtigten, die bei dem
jeweils zu Bevollmächtigenden zu erfragen sind.
Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und ihnen gemäß § 135 Abs. 8 AktG oder
§ 135 Abs. 10 in Verbindung mit § 125 Abs.
5 AktG gleichgestellte Personen, Institute oder Unternehmen dürfen Stimmrechte
für Aktien, die ihnen nicht gehören, als deren
Inhaber sie aber im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind, nur
aufgrund einer Ermächtigung des Aktionärs ausüben,
für die die Regelungen über die Vollmachten entsprechend gelten.
Als Service für unsere teilnahmeberechtigten Aktionäre wird wie bisher
angeboten, sich durch einen von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter in der Hauptversammlung vertreten zu lassen. Diesem
Stimmrechtsvertreter müssen dazu eine Vollmacht und
Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden; andere
Aktionärsrechte können vom Stimmrechtsvertreter jedoch nicht
ausgeübt werden. Der Stimmrechtsvertreter ist verpflichtet, weisungsgemäß
abzustimmen. Es ist jedoch zu beachten, dass der
Stimmrechtsvertreter weder im Vorfeld noch während der Hauptversammlung
Weisungen zu Verfahrensanträgen oder zu erstmals in
der Hauptversammlung gestellten Anträgen oder Wahlvorschlägen entgegennehmen
kann. Er kann das Stimmrecht nur zu denjenigen
Tagesordnungspunkten ausüben, zu denen er von den Aktionären Weisungen erhalten
hat. Wird über Tagesordnungspunkte, Anträge
oder Wahlvorschläge abgestimmt, zu denen dem Stimmrechtsvertreter keine
Weisungen vorliegen, so wird er sich dazu jeweils
der Stimme enthalten.
Vollmacht und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter müssen bis zum 15. Mai 2019, 24:00 Uhr
(MESZ) - unter Nennung der Person des Erklärenden - schriftlich, per E-Mail
oder anderweitig in Textform unter folgender Adresse
Hauptversammlung freenet AG
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
oder per E-Mail: hv@freenet.ag
oder per Online-Service auf der Internetseite
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
zugegangen sein.
Vollmacht und Weisungen können in der vorstehend angegebenen Form eingehend bis
15. Mai 2019, 24:00 Uhr (MESZ) auch widerrufen
oder geändert werden. Bei widersprechenden Vollmachten und Weisungen bzw.
Widerrufen oder Änderungen gilt jeweils die zuletzt
rechtzeitig bei der Gesellschaft eingegangene Vollmacht und Weisung bzw. ihr
Widerruf oder ihre Änderung.
Die Erteilung einer Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der
Bevollmächtigung können in einer der vorstehend angegebenen
Formen übermittelt werden. Der Nachweis der Bevollmächtigung kann auch durch
Vorlage der Vollmacht, die auch die Person des
Erklärenden benennt, bei persönlichem Erscheinen des Bevollmächtigten erbracht
werden.
Aktionäre können auch nach Vollmachtserteilung ihre Rechte in der
Hauptversammlung persönlich wahrnehmen. Persönliches Erscheinen
gilt als Widerruf einer zuvor erteilten Vollmacht und etwaiger Weisungen.
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine
oder mehrere von diesen zurückweisen.
Einzelheiten zur Vollmachts- und Weisungserteilung erhalten die Aktionäre auch
zusammen mit der Eintrittskarte.
VERFAHREN FÜR DIE STIMMABGABE DURCH BRIEFWAHL
Aktionäre können unter den nachstehenden Voraussetzungen ihre Stimmen unter
Verwendung des hierfür auf der Eintrittskarte
enthaltenen Briefwahlformulars auch schriftlich oder im Wege der elektronischen
Kommunikation abgeben, ohne an der Hauptversammlung
teilzunehmen (Briefwahl). Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl ist auch
möglich über den Online-Service unter der oben genannten
Internetseite.
Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der Briefwahl sind gemäß § 13 Abs. 1 der
Satzung der Gesellschaft nur diejenigen Aktionäre
berechtigt, die am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen sind
und sich rechtzeitig bei der Gesellschaft zur
Teilnahme an der Hauptversammlung angemeldet haben (siehe oben die Abschnitte
"Eintragung im Aktienregister" und "Anmeldung").
Briefwahlstimmen können der Gesellschaft schriftlich oder im Wege
elektronischer Kommunikation unter der Anschrift
Hauptversammlung freenet AG
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
oder per E-Mail: hv@freenet.ag
oder über den Online-Service auf der Internetseite
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
bis zum 15. Mai 2019, 24:00 Uhr (MESZ) übermittelt und auch widerrufen werden.
Bei widersprechenden Briefwahlstimmen bzw.
Widerrufen oder Änderungen gilt die zuletzt rechtzeitig bei der Gesellschaft
eingegangene Briefwahlstimme bzw. ihr Widerruf
oder ihre Änderung.
Möchte ein Aktionär trotz bereits erfolgter Stimmabgabe durch Briefwahl an der
Hauptversammlung selbst oder durch einen Bevollmächtigten
teilnehmen und die betreffenden Aktien vertreten, so ist dies möglich, gilt
aber als Widerruf der im Wege der Briefwahl erfolgten
Stimmabgabe für die betreffenden Aktien.
HINWEISE ZUR NUTZUNG DES ONLINE-SERVICE BEI STIMMABGABE DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
ODER DURCH BRIEFWAHL
Nach erfolgter rechtzeitiger Anmeldung zur Hauptversammlung steht den
Aktionären der Online-Service für Änderungen der Vollmachts-
und Weisungserteilung sowie der Briefwahl bis zum 15. Mai 2019, 24:00 Uhr
(MESZ) zur Verfügung. Bei Nutzung des Online-Service
zur Hauptversammlung können keine Weisungen erteilt und keine Briefwahlstimmen
abgeben werden zu etwaigen Abstimmungen über
eventuelle Verfahrensanträge, Gegenanträge, Wahlvorschläge und sonstige
Anträge, soweit diese nicht im Vorfeld der Hauptversammlung
nach den gesetzlichen Bestimmungen zugänglich bzw. bekannt gemacht worden sind
oder erst in der Hauptversammlung vorgebracht
werden. Ebenso kann der Online-Service nicht für Wortmeldungen oder Fragen zur
bzw. in der Hauptversammlung genutzt werden
und es können keine Anträge gestellt und keine Widersprüche gegen
Hauptversammlungsbeschlüsse abgegeben werden.
Bei Anmeldungen zur Hauptversammlung durch Kreditinstitute,
Aktionärsvereinigungen sowie Personen, Institute und Unternehmen,
die diesen gemäß § 135 Abs. 8 AktG oder § 135 Abs. 10 in Verbindung mit § 125
Abs. 5 AktG gleichgestellt sind, gelten Besonderheiten
in Bezug auf die Nutzung des Online-Service. Einzelheiten können der oben
genannten Internetseite entnommen werden.
Weitere Hinweise finden sich auf dem zusammen mit dem Einladungsschreiben
übersandten Anmeldeformular sowie auf der oben genannten
Internetseite.
ANTRÄGE, WAHLVORSCHLÄGE, AUSKUNFTSRECHTE
Ergänzungsanträge zur Tagesordnung (§ 122 Abs. 2 AktG)
Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind und deren Anteile zusammen
den anteiligen Betrag von Euro 500.000 erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und im
Bundesanzeiger und im Internet unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine
Beschlussvorlage beiliegen. Ein solches Verlangen
muss der Gesellschaft bis zum Ablauf des 15. April 2019, 24:00 Uhr (MESZ)
schriftlich unter der Adresse
freenet AG
Vorstand
HV-Management
Hollerstraße 126
24782 Büdelsdorf
oder per E-Mail unter Hinzufügung des Namens des Antragstellers mit
qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz
unter
hv@freenet.ag
zugegangen sein. Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie Inhaber einer
ausreichenden Anzahl von Aktien für die Dauer der
gesetzlich angeordneten Mindestbesitzzeit von 90 Tagen (§§ 122 Abs. 2, 122 Abs.
1 Satz 3 sowie § 70 AktG) vor dem Tag des
Zugangs des Verlangens sind und diese bis zur Entscheidung über den Antrag
halten.
Veröffentlichung von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären vor der
Hauptversammlung (§§ 126 Abs. 1, 127 AktG)
Gegenanträge von im Aktienregister eingetragenen Aktionären zu bestimmten
Punkten der Tagesordnung und Vorschläge solcher
Aktionäre zur Wahl des Abschlussprüfers werden einschließlich des Namens des
Aktionärs, der Begründung und einer etwaigen
Stellungnahme der Verwaltung im Internet unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
zugänglich gemacht, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Gegenanträge müssen begründet werden. Ein Gegenantrag braucht von der
Gesellschaft nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn
einer der Ausschlusstatbestände gemäß § 126 Abs. 2 Satz 1 AktG vorliegt. Die
Begründung braucht dann nicht zugänglich gemacht
zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt.
Wahlvorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers brauchen nicht begründet zu
werden. Ein Wahlvorschlag braucht von der Gesellschaft
allerdings dann nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn einer der
Ausschlusstatbestände nach §§ 127 Satz 1, 126 Abs. 2 Satz
1 AktG vorliegt. Wahlvorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers werden auch dann
nicht zugänglich gemacht, wenn sie den Namen,
den ausgeübten Beruf oder den Wohnort der vorgeschlagenen Person nicht
enthalten. Im Übrigen gelten die Voraussetzungen für
das Zugänglichmachen von Gegenanträgen entsprechend.
Gegenanträge zu einem Vorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu einem
bestimmten Tagesordnungspunkt sowie etwaige Wahlvorschläge
müssen der Gesellschaft bis zum 1. Mai 2019, 24:00 Uhr (MESZ) zugehen. Sie sind
ausschließlich zu richten an:
freenet AG
Vorstand
HV-Management
Hollerstraße 126
24782 Büdelsdorf
oder per Telefax: +49 (0) 4331 8373100
oder per E-Mail: hv@freenet.ag
Anderweitig adressierte oder verspätet zugegangene Anträge werden nicht
berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass Gegenanträge und Wahlvorschläge, auch wenn sie auf
Verlangen von Aktionären vor der Hauptversammlung
veröffentlicht worden sind, in der Hauptversammlung nur berücksichtigt werden
können, wenn sie dort mündlich gestellt werden.
Das Recht eines jeden Aktionärs, auch ohne vorherige Übermittlung an die
Gesellschaft während der Hauptversammlung Gegenanträge
zu den verschiedenen Tagesordnungspunkten zu stellen oder Wahlvorschläge zu
machen, bleibt unberührt.
Auskunftsrecht der Aktionäre (§ 131 Abs. 1 AktG)
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär und Aktionärsvertreter vom Vorstand
Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft
verlangen, soweit die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der
Tagesordnung erforderlich ist. Das Auskunftsrecht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen sowie
auf die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen
Unternehmen (§ 131 Abs. 1 AktG). Unter bestimmten Voraussetzungen
darf der Vorstand die Auskunft verweigern (§ 131 Abs. 3 AktG).
Nach § 15 Abs. 4 der Satzung kann das Frage- und Rederecht in der
Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter zeitlich angemessen
beschränkt werden.
Weitergehende Erläuterungen zu Aktionärsrechten
Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach §§ 122 Abs. 2,
126, 127, 131 AktG sowie zu Einschränkungen dieser
Rechte finden sich unter der Internetadresse
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
Datenschutz
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre finden sich in der Anlage zu dieser
Einberufung.
Büdelsdorf, im April 2019
freenet AG
Der Vorstand
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre
Die freenet AG, Hollerstraße 126, 24782 Büdelsdorf, verarbeitet als
Verantwortlicher personenbezogene Daten der Aktionäre
(Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung,
Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte,
Vollmachtempfänger) sowie gegebenenfalls personenbezogene Daten der
Aktionärsvertreter auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der
Hauptversammlung der freenet AG rechtlich zwingend
erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. c)
der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. §§
118 ff. AktG. Die freenet AG erhält die personenbezogenen Daten der Aktionäre
in der Regel über die Anmeldestelle von dem
Kreditinstitut, das die Aktionäre mit der Verwahrung ihrer Aktien beauftragt
haben (sog. Depotbank).
Die von der freenet AG für die Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung
beauftragten Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen
Daten der Aktionäre ausschließlich nach Weisung der freenet AG und nur, soweit
dies für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung
erforderlich ist. Alle Mitarbeiter der freenet AG und die Mitarbeiter der
beauftragten Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene
Daten der Aktionäre haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese
Daten vertraulich zu behandeln. Ungeachtet
dessen sind personenbezogene Daten von Aktionären bzw. Aktionärsvertretern, die
an der Hauptversammlung teilnehmen (insbesondere
das Teilnehmerverzeichnis, § 129 AktG), im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
für andere Aktionäre und Aktionärsvertreter
einsehbar.
Die freenet AG löscht die personenbezogenen Daten der Aktionäre im Einklang mit
den gesetzlichen Regelungen, insbesondere
wenn die personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke der Erhebung
oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, die
Daten nicht mehr im Zusammenhang mit etwaigen Verwaltungs- oder
Gerichtsverfahren benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bestehen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben die Aktionäre das Recht, Auskunft
über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten
oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen.
Zudem steht den Aktionären ein Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden zu.
Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erreichen Aktionäre den Datenschutzbeauftragten
der freenet AG unter:
freenet AG
Datenschutzbeauftragter
Hollerstraße 126
24782 Büdelsdorf
E-Mail: datenschutz@freenet.ag
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09.04.2019 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: freenet AG
Hollerstr. 126
24782 Büdelsdorf
Deutschland
Telefon: +49 40 51306778
Fax: +49 4331 8373100
E-Mail: hv@freenet.ag
Internet: http://www.freenet-group.de
ISIN: DE000A0Z2ZZ5
WKN: A0Z2ZZ
Börsen: Auslandsbörse(n) Frankfurt, Berlin, Hamburg, Stuttgart,
Düsseldorf, Hannover, München
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
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797731 09.04.2019
