Informationen nach§125Abs.1 AktGi.V.m.§125Abs.5 AktG, Art.4Abs.1,Tabelle 3 desAnhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung der

Hawesko Holding SE am 12. Juni 2024

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: HAWESKOHV24

2.

Art der Mitteilung

Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE0006042708

2.

Name des Emittenten

Hawesko Holding SE

C. Angaben zur Hauptversammlung

1.

Datum der Hauptversammlung

12. Juni 2024

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240612

2.

Uhrzeit der Hauptversammlung

11:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 09:00 UTC (koordinierte Weltzeit)

3.

Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: GMET

4.

Ort der Hauptversammlung

CinemaxX Dammtor

Dammtordamm 1, 20354 Hamburg

5.

Aufzeichnungsdatum

Nachweisstichtag 21. Mai 2024, 24:00 Uhr

(MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240521

6.

Uniform Resource Locator (URL)

www.hawesko-holding.com/investor-

relations/hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Teilnahme

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Persönliche Teilnahme

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: PH

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum

Teilnahme festgelegte Frist

05. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

In der Hauptversammlung am 12. Juni 2024

Abstimmung

während der Abstimmung

EU-Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240612

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch von der Gesellschaft benannte

Stimmrechtsvertreter

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von

Vollmacht und Weisungen an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: PX

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum

Teilnahme festgelegte Frist

05. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von

Abstimmung

Vollmacht und Weisungen an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

- die schriftliche bzw. in Textform per Post,

Telefax oder E-Mail erteilte Vollmacht und

Weisungen an die Stimmrechtsvertreter haben

bis 11. Juni 2024, 16:00 Uhr (MESZ) (Zugang)

zu erfolgen;

Im Format gemäß EU-

Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240611; 14:00 Uhr (UTC)

- bei persönlicher Teilnahme auch über den

11. Juni 2024, 16:00 Uhr (MESZ) hinaus bis

unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in der

ordentlichen Hauptversammlung am 12. Juni

2024

Im Format gemäß EU-

Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240612

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Teilnahme durch bevollmächtigte Dritte

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsvertretung durch Erteilung von

Vollmacht an Dritte, auch durch Erteilung von

Vollmacht und gegebenenfalls Weisungen an

Intermediäre, Aktionärsvereinigungen oder andere

von § 135 AktG erfasste Institutionen oder

Personen

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: PX

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum

Teilnahme festgelegte Frist

05. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Eine postalische übersandte Vollmacht, ihr

Abstimmung

Nachweis oder Widerruf müssen der

Gesellschaft aus organisatorischen Gründen

spätestens bis zum 11. Juni 2024, 16:00 Uhr

(MESZ), zugehen;

im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240611; 14:00 Uhr (UTC).

Eine Übermittlung der Bevollmächtigung oder

des Widerrufs einer erteilten Bevollmächtigung

gegenüber der Gesellschaft per Telefax oder

E-Mail-Adresse (hv@ubj.de) ist noch bis zum

11. Juni 2024, 24 Uhr (MESZ) möglich;

im Format gemäß EU-

Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240611; 22:00 Uhr (UTC).

Der Nachweis einer Bevollmächtigung ist

ebenfalls durch Übermittlung an die

vorgenannten Kanäle bis zum 11. Juni 2024,

24:00 Uhr (MESZ) möglich; im Format gemäß

EU-Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240611; 22:00 Uhr (UTC).

Der Nachweis einer Bevollmächtigung ist

darüber hinaus bis zum Beginn der

Abstimmung am Tag am 12. Juni 2024 am Ort

der Hauptversammlung zu erbringen;

im Format gemäß EU-

Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240612

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Briefwahl

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Briefwahl

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: EV

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum

Teilnahme festgelegte Frist

05. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmabgabe durch Briefwahl

Abstimmung

- die schriftliche bzw. in Textform per Post,

Telefax oder E-Mail erteilte Stimmabgabe per

Briefwahl muss der Gesellschaft bis zum

11. Juni 2024, 16:00 Uhr (MESZ)

(Eingangsdatum bei der Gesellschaft)

zugehen

Im Format gemäß EU-

Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240611; 14:00 Uhr (UTC)

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses

der Hawesko Holding SE und des gebilligten

Konzernabschlusses, des für die Hawesko

Holding SE und den Konzern

zusammengefassten Lageberichts (ein-

schließlich des erläuternden Berichts zu den

Angaben nach den §§ 289a und 315a

Handelsgesetzbuch) sowie des Berichts des

Aufsichtsrats, jeweils für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der

www.hawesko-holding.com/investor-

Unterlagen

relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Keine

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

./.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des

Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der

www.hawesko-holding.com/investor-

Unterlagen

relations/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

3

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der

Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr

2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.hawesko-holding.com/investor-

Unterlagen

relations/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

4

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der

Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr

2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.hawesko-holding.com/investor-

Unterlagen

relations/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

5

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und

Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr

2024

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.hawesko-holding.com/investor-

Unterlagen

relations/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

6

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Billigung des Vergütungsberichts

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.hawesko-holding.com/investor-

Unterlagen

relations/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: AV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der

Tagesordnung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

12. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240512; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Gegenantrags zu den

Beschlussvorschlägen zu den Punkten der

Tagesordnung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

28. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240528; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag

1. Gegenstand der Frist

Übersendung eines Wahlvorschlags

2.

Anwendbare Emittentenfrist

28. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240528; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist

Auskunftsrecht gemäß § 131 Abs. 1 Aktiengesetz

2. Anwendbare Emittentenfrist

12. Juni 2024; während der Hauptversammlung

bzw. bis zu dem vom Versammlungsleiter hierfür

festgelegten Zeitpunkt

Im Format gemäß EU-

Durchführungsverordnung 2018/1212:

20240612

F.Angabeder Fristenfür dieAusübung anderer Aktionärsrechte-Einlegung von

Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

1. Gegenstand der Frist

Einlegung von Widerspruch gegen

Beschlüsse der Hauptversammlung

2. Anwendbare Emittentenfrist

Am 12. Juni 2024 ab Eröffnung der

Hauptversammlung bis zu deren Schließung

durch den Versammlungsleiter

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20240612 ab Eröffnung der

Hauptversammlung bis zu deren Schließung

durch den Versammlungsleiter

Sonstige Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 4 und 5 Aktiengesetz

Das Stimmrecht kann durch einen Bevollmächtigten, insbesondere auch durch eine Aktionärsvereinigung oder einen Stimmrechtsberater, ausgeübt werden.

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Hawesko Holding AG published this content on 02 May 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 02 May 2024 11:51:42 UTC.