Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung der Fernheizwerk Neukölln AG 2022 am 13. Juni 2024

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

b46ac575f705ef11b53300505696f23c

2.

Art der Mitteilung

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1.

ISIN

DE0005767909

2.

Name des Emittenten

Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft

C. Angaben zur Hauptversammlung

1.

Datum der Hauptversammlung

13. Juni 2024

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240613

2.

Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 08:00 UTC

3.

Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der

Aktionärinnen und Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET

4.

Ort der Hauptversammlung

URL der virtuellen Hauptversammlung: www.fhw-neukoelln.de

Ort im Sinne des Aktiengesetzes: Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH "The Burrow",

Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 22/24 / Lützowplatz 15, 10785 Berlin

5.

Aufzeichnungsdatum

Record Date: 22. Mai 2024

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240522

6.

Uniform Resource Locator (URL)

www.fhw-neukoelln.de

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Briefwahl

1.

Art der Teilnahme des Aktionärs

Abstimmung durch Briefwahl

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: EV

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 6. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Teilnahme festgelegte Frist

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240606; 22:00 UTC

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Für die Abstimmung durch Briefwahl per Post oder E-Mail: 12. Juni 2024, 18:00 Uhr (MESZ)

Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240612; 16:00 UTC

Für die Abstimmung durch Briefwahl über das InvestorPortal: Bis zu dem vom Versammlungsleiter

im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt am Tag der Hauptversammlung am 13. Juni

2024

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240613, bis zu dem vom

Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt

Für alle Arten der Briefwahl gilt: Voraussetzung für die Ausübung des Stimmrechts durch Briefwahl

ist, dass die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes form- und fristgerecht erbracht

werden.

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Teilnahme durch Bevollmächtigte

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Teilnahme Bevollmächtigung durch

  • Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten
    Stimmrechtsvertreter;
  • Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder eine Person, die sich geschäftsmäßig gegenüber Aktionären zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbietet;
  • Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an Dritte

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PX

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 6. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Teilnahme festgelegte Frist

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240606; 22:00 UTC

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Für die Abstimmung durch Bevollmächtigung per Post oder E-Mail: 12. Juni 2024, 18:00 Uhr (MESZ)

Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 2040612; 16:00 UTC

Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten

Stimmrechtsvertreter sowie die Erteilung von Vollmacht an Dritte über das InvestorPortal: Bis zu

dem vom Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt am Tag der

Hauptversammlung am 13. Juni 2024

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240613, bis zu dem vom

Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt

Für alle Arten von Bevollmächtigungen gilt: Es ist jeweils eine form- und fristgemäße Anmeldung

und der Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich. Bevollmächtigte (einschließlich Intermediäre,

Stimmrechtsberater, Aktionärsvereinigungen und Personen, die sich geschäftsmäßig gegenüber

Aktionären zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbieten) müssen sich

ihrerseits zur Stimmabgabe der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter oder der

Briefwahl bedienen.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.

Eindeutige Kennung des

1

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2023 mit dem Lagebericht, des

Vorschlags des Vorstandes für die Verwendung des Bilanzgewinns sowie des Berichts des

Aufsichtsrats

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

---

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: ---

5.

Alternative Optionen für die

---

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: ---

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1.

Eindeutige Kennung des

2

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbinliche Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1.

Eindeutige Kennung des

3

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbinliche Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.

Eindeutige Kennung des

4

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2024

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.

Eindeutige Kennung des

5

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: AV

5.

Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1.

Eindeutige Kennung des

6

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1.

Eindeutige Kennung des

7

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Information über eine Änderung der Satzung der Gesellschaft

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

www.fhw-neukoelln.de

Unterlagen

4.

Abstimmung

---

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: ---

5.

Alternative Optionen für die

---

Stimmabgabe

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: ---

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1.

Gegenstand der Frist

Tagesordnungsergänzungsverlangen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

13. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240513; 22:00 UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenantrag

1.

Gegenstand der Frist

Übermittlung von Gegenanträgen zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

29. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240529; 22:00 UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag

1.

Gegenstand der Frist

Übermittlung von Wahlvorschlägen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

29. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240529; 22:00 UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Einreichung von Stellungnahmen

1.

Gegenstand der Frist

Einreichung von Stellungnahmen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

7. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240607; 22:00 UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Übermittlung des Verlangens gemäß § 131 Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 AktG

sowie § 131 Abs. 5 Satz 1 und Satz 2 AktG

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens gemäß § 131 Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 AktG sowie § 131 Abs. 5 Satz 1

und Satz 2 AktG im Wege der elektronischen Kommunikation

2.

Anwendbare Emittentenfrist

Am 13. Juni 2024 (mit Beginn und) bis zum Ende der Hauptversammlung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240613; bis zum Ende der

Hauptversammlung

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Elektronische Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der

Hauptversammlung

1.

Gegenstand der Frist

Elektronische Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

Am 13. Juni 2024 (mit Beginn und) bis zum Ende der Hauptversammlung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240613; bis zum Ende der

Hauptversammlung

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Verlangen zur Erteilung einer Bestätigung über die Stimmenzählung

1.

Gegenstand der Frist

Stellung des Verlangens zur Erteilung einer Bestätigung über die Stimmenzählung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

13. Juli 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240713; 22:00 UTC

*Der Begriff "Teilnahme" wird vorstehend nicht als physische Teilnahme im Sinne von § 118 AktG verwendet, sondern ausschließlich als

Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung im Sinne von § 118a AktG.

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FHW - Fernheizwerk Neukölln AG published this content on 03 May 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 03 May 2024 10:48:04 UTC.