Fernheizwerk Neukölln : Information zum Datenschutz der Hauptversammlung 2024

Informationen für Aktionärinnen und Aktionäre der Fernheizwerk

Neukölln Aktiengesellschaft und für Bevollmächtigte der

Aktionärinnen und Aktionäre zum Datenschutz

Die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft freut sich über Ihr Interesse an der Hauptversammlung der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen haben wir für Sie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und über die Ihnen nach den Datenschutzbestimmungen zustehenden Rechte zusammengefasst.

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite www.fhw-neukoelln.de über Sie erheben und speichern, finden Sie unter www.fhw- neukoelln.de/datenschutz.

1. Adressaten

Die folgenden Hinweise gelten für Aktionärinnen und Aktionäre der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft sowie deren Bevollmächtigte.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:

Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft

Weigandufer 49

12059 Berlin

Telefon: [phone]

E-Mail:[e-mail]

Bei Fragen zu den hierin enthaltenen Informationen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft, Frau Melanie Witt wenden. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft

Datenschutzbeauftragte

Weigandufer 49

12059 Berlin

Telefon: [phone]

E-Mail:[e-mail]

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3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung

Zur Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung verarbeitet die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG), sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Neben den personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Weisungen) der Aktionärin bzw. des Aktionärs (im Aktienregister eingetragene Person bzw. Personen) gegebenenfalls auch Name und Kontaktdaten der Bevollmächtigten. Neben personenbezogenen Daten der Aktionäre, verarbeitet die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft hierbei auch Daten, die von den Aktionären im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angegeben, oder für die Aktionäre aus diesem Anlass von den depotführenden Banken an die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft übermittelt werden.

Sofern Aktionärinnen, Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir zusätzlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind, wie z.B. die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

4. Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt zu den Zwecken, die Vorbereitung (z.B. Kommunikation mit den Depotbanken und Aktionären, Versendung der Einladungen) und die Anmeldung abzuwickeln (z.B. Anmeldung zur Hauptversammlung, Führung der Anmeldeliste), die Hauptversammlung durchzuführen und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen (z.B. Dokumentation der Teilnahmeberechtigung und Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses, Stimmabgabe) sowie ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. die Speicherung der Daten hinsichtlich der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen ─ § 134 Absatz 3 Satz 5 AktG ─) und aufsichtsrechtlicher Vorgaben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Stimmabgabe und die ordnungsgemäße Durchführung der virtuellen Hauptversammlung nach den aktienrechtlichen Bestimmungen rechtlich zwingend erforderlich.

Die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft hat ein berechtigtes Interesse, den geordneten Ablauf der Hauptversammlung sicherzustellen. Wenn Sie über das HV-Portal vor der Hauptversammlung Fragen einreichen oder in der Hauptversammlung Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung erklären, verarbeitet die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft zu deren Bearbeitung daher Name, Geburtsdatum und Adresse des Aktionärs und die Stimmrechtskartennummer sowie Ihre ─ soweit angegeben ─ E-Mail- Adresse. Wenn Sie einen Dritten zur Hauptversammlung bevollmächtigen, verarbeitet die

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Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft auch Name und Adresse des Bevollmächtigten. Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Aktiengesetz.

In Einzelfällen kann die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft Ihre Daten auch zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen oder der eines Dritten verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein berechtigtes Interesse der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft liegt unter anderem vor, wenn die Verarbeitung zur Erstellung von Statistiken, z.B. für die Darstellung der Aktionärsentwicklung, Anzahl der Transaktionen und Übersicht der größten Aktionäre erforderlich ist.

Im Falle einer Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung des Vorgangs. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen als Aktionär bzw. Aktionärin zu kommunizieren. Insbesondere verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen wertpapierrechtlich relevante Informationen, wie z.B. die Einberufung der Hauptversammlung, zuzusenden, wenn Sie gemäß § 49 Abs. 3 Nr. 1 lit. d) Wertpapierhandelsgesetz in die Übermittlung solcher Informationen im Wege der Datenfernübertragung ausdrücklich eingewilligt oder einer Bitte in Textform um Zustimmung nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums widersprochen und Ihre Zustimmung nicht zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen haben. Ferner erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ggf. zur Bereitstellung von Unternehmensinformationen und zur Kontaktpflege zu unseren Aktionärinnen und Aktionären (Investor Relations). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 67e Abs. 1 AktG.

Im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der virtuellen Hauptversammlung übermitteln wir Ihre Daten möglicherweise auch an unsere Rechtsberater, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die virtuelle Hauptversammlung im Einklang mit den einschlägigen rechtlichen Vorschriften zu veranstalten und uns dazu extern beraten zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der personenbezogenen Daten von Bevollmächtigten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 67e Abs. 1 AktG und unseren aktienrechtlichen Verpflichtungen nach §§ 67, 118 ff. AktG. Personenbezogene Daten, die über die erforderlichen Angaben nach §§ 67 und 67e Abs. 1 AktG hinausgehen (wie bspw. die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Einreichung von Videobotschaften) oder solche von Gästen, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse besteht darin, Ihnen einen einfachen Zugang zu Ihren Daten zu ermöglichen und Ihnen gegebenenfalls Unterlagen elektronisch zur Verfügung zu stellen bzw. zuzusenden.

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5. Verarbeitung zur Erfüllung sonstiger gesetzlicher Pflichten

Ihre personenbezogenen Daten werden ebenfalls zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Melde- und Publikationspflichten verarbeitet. Daneben erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. So sind wir etwa dazu verpflichtet, die Vollmachtserklärung bei der Bevollmächtigung des von uns für die Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreters drei Jahre nachprüfbar festzuhalten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesen Fällen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c)

DSGVO.

6. Kategorien von Empfängern, Externe Dienstleiter

Externe Dienstleister:

Die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft bedient sich zur Verwaltung und technischen Führung des Aktienregisters sowie zur Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlungen zum Teil externer Dienstleister. Bei den externen Dienstleistern handelt es sich um Unternehmen aus folgenden Kategorien:

Dienstleister für die Führung des Aktienregisters, IT-Dienstleister, Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung sowie deren Subunternehmer. Externe Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisungen der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft und sind in Übereinstimmung mit Artikel 28 Absatz 3 DSGVO an das geltende Datenschutzrecht vertraglich gebunden.

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. beim Überschreiten

gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen oder an Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden).

Innerhalb der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.

Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, ist die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft nach § 129 Abs. 1 Satz 2 AktG verpflichtet, Sie unter Angabe des Namens, des Wohnorts, sowie der Anzahl der vertretenen Aktien in das Teilnehmerverzeichnis einzutragen. Diese Daten können von anderen Aktionären und Hauptversammlungsteilnehmern während der Versammlung und von Aktionären bis zu zwei Jahre danach eingesehen werden (§ 129 Abs. 4 AktG). Darüber hinaus werden u.U. im Rahmen einer Bekanntmachung von Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären personenbezogene Daten öffentlich zugänglich gemacht.

Im Zusammenhang mit der Durchführung der Hauptversammlung können Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen auch gegenüber anderen ordnungsgemäß angemeldeten Aktionärinnen bzw. Aktionären oder ihren Bevollmächtigen

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und ggf. Gästen, welche die öffentlich zugängliche Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung verfolgen, offengelegt werden (z.B. durch Gewährung der Einsichtnahme in das gesetzlich vorgeschriebene Teilnehmerverzeichnis, durch Veröffentlichung der von Ihnen gestellten veröffentlichungspflichtigen Anträge oder sonstigen Verlangen auf der Internetseite der Gesellschaft, im Rahmen der Zugänglichmachung von Stellungnahmen unter Namensnennung auf der Webseite oder im Rahmen von sonstigen Beiträgen, die Sie im Vorfeld oder während der virtuellen Hauptversammlung über die in der Einladung zur Hauptversammlung beschriebenen Kommunikationswege leisten).

Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt werden (§ 122 Abs. 2 AktG), wird die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft diese Gegenstände bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen unter Angabe des Namens des Aktionärs gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften bekannt machen. Ebenso wird die Gesellschaft Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs im Internet veröffentlichen (§§ 126 Abs. 1, 127 AktG).

Darüber hinaus kann die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern zu übermitteln, so z.B. bei der Veröffentlichung von Stimmrechtsbeteiligungen nach den Bestimmungen des Wertpapierhandelsgesetzes und der Mitteilung an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. gemäß Aktiengesetz, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten personenbezogenen Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig 3 Jahre, soweit nicht eine kürzere Aufbewahrungsfrist, beispielsweise gemäß § 67e Abs. 2 AktG, vorgeschrieben ist; Gegenanträge und Wahlvorschläge speichern wir 5 Jahre. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Einzelfällen aufbewahrt, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden.

Bei der Bevollmächtigung der von der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft für die Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter ist die Vollmachtserklärung von der Gesellschaft nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§ 134 Abs. 3 Satz 5 AktG).

Darüber hinaus bewahrt die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn das im Zusammenhang mit Ansprüchen, die gegen sie geltend gemacht werden, erforderlich ist (gesetzliche Verjährungsfristen von bis zu dreißig Jahren).

8. Datenquellen

Die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft, bzw. die von ihrem beauftragten Dienstleister, erhalten die personenbezogenen Daten der Aktionärinnen und Aktionäre entweder von diesen selbst oder über von den Kreditinstituten oder sonstigen Intermediären der Aktionärinnen und

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Aktionäre. Wenn Sie als Bevollmächtigte(r) einer Aktionärin bzw. eines Aktionärs auftreten, erhalten die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft Ihre personenbezogenen Daten von der Aktionärin bzw. dem Aktionär, die/der Ihnen die Vollmacht erteilt hat, bzw. direkt von Ihnen.

9. Online-Portal(HV-Portal) und der Einsatz von Cookies

Unter der Internetadresse www.fhw-neukoelln.de unterhält die Gesellschaft ab dem in der Einladungsbekanntmachung genannten Datum ein internetgestütztes Online-Portal (HV- Portal). Um das HV-Portal nutzen zu können, müssen Sie sich mit dem Zugangscode, den Sie mit Ihrer Stimmrechtskarte erhalten, einloggen.

Im Rahmen des Einsatzes des Online-Portals der Gesellschaft (im Folgenden HV-Portal) werden notwendige Cookies eingesetzt.

Alle über Cookies, Gerätekennungen und ähnliche Verfahren erhobenen Daten werden stets anonymisiert genutzt und nicht zu gespeicherten Kunden- oder Profildaten zusammengeführt.

Temporär werden die die IP-Adresse Ihres Internetzugriffs sowie die Seiten, die Sie aufrufen, beziehungsweise Apps, gegebenenfalls die Gerätenummer gespeichert, damit grundlegende Services wie Berechtigungszuordnungen funktionieren.

Im Rahmen des Einsatzes des HV-Portals wird der neuste Sicherheitsstandard (256bit Verschlüsselung) verwendet. Ihre Daten werden direkt bei der Übertragung verschlüsselt und alle datenschutzrelevanten Informationen werden in verschlüsselter Form in einer geschützten Datenbank abgelegt. Um Ihren Zugriff verwalten zu können, wird ein Sitzungs-Cookie benötigt (der beim Schließen des Browsers gelöscht wird).

Verwendete Cookies

Cookie	Beschreibung	Speicherdauer	Klassifizierung
PHPSessionID	Standard	Löschung mit	Notwendig
	Sitzungsidentifikation für	Schließen des
	PHP	Browsers
cookieaccepted	Cookie zur Speicherung		Notwendig
	der Zustimmung zur	10 Tage
	Cookie-Leisten-Funktion
	und damit ein Verbergen
	dieser in der Ansicht.

10. Browsereinstellungen

Sie können das Speichern von Cookies durch Webseiten und Anwendungen auf ihren Endgeräten ablehnen oder ihre Browsereinstellungen anpassen. In letzterem Fall erhalten Nutzer eine Warnung, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer können ihre Einstellungen auch so anpassen, dass ihr Browser entweder alle Cookies oder nur die Cookies Dritter ablehnt. Nutzer können auch bereits zu einem früheren Zeitpunkt gespeicherte Cookies

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löschen. Es gilt zu beachten, dass die Einstellungen für jeden Browser und auf jedem verwendeten Gerät separat angepasst werden müssen. Für den Fall, dass Nutzer die Verwendung von Cookies nicht wünschen, wird darauf hingewiesen, dass nicht garantiert werden kann, dass die HV-Portal Seiten ohne die Verwendung von Cookies ordnungsgemäß funktionieren. Ohne die Verwendung von Cookies stehen möglicherweise einige Funktionen der Webseiten und Anwendungen nicht zur Verfügung oder bestimmte Seiten können nicht angezeigt werden.

11. Übermittlung von Daten ins außereuropäische Ausland

Zur Einhaltung der oben genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten für einen der oben genannten Zwecke außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Sollte die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der EU, bzw. des EWR übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Soweit Personen aus Staaten außerhalb der EU und des EWR Anteile an unserem Unternehmen halten, werden wir auch diesen Aktionärinnen und Aktionären Informationen zukommen lassen (z.B. Einladungen zu Hauptversammlungen), die auch personenbezogene Daten enthalten können (z.B. Anträge zu Hauptversammlungen unter Nennung des Namens des Antragstellers). Eine Übermittlung ist erforderlich, um alle Aktionärinnen und Aktionäre gleichermaßen zu informieren, da wir solche aus Drittstaaten nicht von unserer Informationspflicht ausnehmen dürfen. Mit der Übermittlung erfüllen wir daher unsere vertraglichen Verpflichtungen.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Betroffene - bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen - folgende Rechte zu:

Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird hierdurch nicht berührt. Der Widerruf ist zu richten an den unter 2. genannten Verantwortlichen.

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
  Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personengebundenen Daten zu erhalten;
• Berichtigungsrecht nach Art. 16 DSGVO
  Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Artikel 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr

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notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Artikel 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln;
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
  Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. bei Berliner Beauftrage für den Datenschutz und Informationsfreiheit) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
  Die für die Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
  Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit59-61
  10555 Berlin

Tel.: [phone]

Fax: [phone]

E-Mail:[e-mail]

Gesetzliche Pflichten der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft können einem Verlangen nach Löschung gem. Art. 15 DSGVO oder Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO entgegenstehen.

• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, sind Sie dazu berechtigt, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, sofern uns nicht der Nachweis gelingt, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [e-mail].

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13. Geltendmachung Ihre Rechte

Sie haben die Möglichkeit, sich zur Geltendmachung Ihrer unter Ziffer 13 genannten Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten (oben Ziffer 2.) zu wenden oder bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Datenschutzinformationen zur Datenverarbeitung bei der Fernheizwerk Neukölln Aktiengesellschaft und zur Nutzung ihrer Webseite finden Sie unter www.fhw-neukoelln.de im Bereich Datenschutz.

15. Stand

Die Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2023. Sie kann jederzeit der aktuellen rechtlichen sowie technischen Entwicklung angepasst werden und wird auf der Webseite unter www.fhw- neukoelln.de im Bereich Investor Relations unter Hauptversammlung 2023 unter Informationen zum Datenschutz in aktualisierter Version zur Verfügung gestellt.

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