Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses

EKT052024oHV

2. Art der Mitteilung

Einladung zur Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM]

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE0005313506

2. Name des Emittenten

Energiekontor AG

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der Hauptversammlung

29.05.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529]

2. Uhrzeit der Hauptversammlung

10:30 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

08:30 UTC]

3. Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET]

4. Ort der Hauptversammlung

Hamme Forum, Riesstraße 11, 27721 Ritterhude bei Bremen,

Deutschland

5. Aufzeichnungsdatum

07.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240507]

6. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Stimmabgabe vor Ort

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Persönliche Stimmabgabe vor Ort

[im Format lt. Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PH; ISO 20022: PHYS]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

22.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240522; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

29.05.2024, bis zum Ende der Abstimmungen in der

Abstimmung

Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529; bis zum Ende der Abstimmungen]

1

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft

benannten Stimmrechtsvertreter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PX; ISO 20022: PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

22.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240522; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Erteilung der Vollmacht (mit Weisungen) an den von der Gesellschaft

Abstimmung

benannten Stimmrechtsvertreter

    • schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Telefax, E-Mail oder den passwortgeschützten Internetservice unter https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung bis 28.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240528; 22:00 UTC]
    • bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am 29.05.2024, bis zum Beginn der Abstimmungen
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240529; bis zum Beginn der Abstimmungen]
  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PX; ISO 20022: PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

22.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240522; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmrechtsausübung durch den bevollmächtigten Dritten am

Abstimmung

29.05.2024, bis zum Ende der Abstimmungen in der

Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529; bis zum Ende der Abstimmungen]

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Untervollmacht und

Weisungen durch den bevollmächtigten Dritten an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:

schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Telefax, E-Mail oder den

passwortgeschützten Internetservice unter

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

bis 28.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240528; 22:00 UTC]

bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am

29.05.2024, bis zum Beginn der Abstimmungen

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529; bis zum Beginn der Abstimmungen]

2

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

E. Tagesordnung

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Energiekontor AG

zum 31. Dezember 2023, des gebilligten Konzernabschlusses zum

31. Dezember 2023, des zusammengefassten Lageberichts für die

Energiekontor AG und den Konzern für das Geschäftsjahr 2023, des

Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 sowie des

erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben gemäß

§§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für

das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

3

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4a

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4a

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

für das Geschäftsjahr 2023 - Einzelentlastung von Herrn Dr. Bodo

Wilkens

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4b

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4b

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

für das Geschäftsjahr 2023 - Einzelentlastung von Herrn Günter

Lammers

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4c

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4c

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

für das Geschäftsjahr 2023 - Einzelentlastung von Herrn Darius Oliver

Kianzad

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

4

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

5

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers und des

Konzernabschlussprüfers sowie des Zwischenabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Zahlung einer Vergütung an die Mitglieder

des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

7

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des nach § 162 AktG erstellten

und geprüften Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Empfehlender Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

AV; ISO 20022: ADVI]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

5

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

8

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Aufhebung der bestehenden Ermächtigung

zur Begebung von Bezugsrechten auf Aktien der Energiekontor AG an

Vorstände der Gesellschaft, Schaffung einer neuen Ermächtigung zur

Ausgabe von Bezugsrechten an Vorstände (Aktienoptionsprogramm

2024), die Änderung des bedingten Kapitals 2018/I und die Schaffung

eines neuen bedingten Kapitals und entsprechende Änderung der

Satzung

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

9

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Änderung von § 18 Abs. 2 S. 2 der Satzung

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 10

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

10

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Änderung von § 19 Abs. 1 der Satzung

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.energiekontor.de/investor-relations/hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

6

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

F. Aktionärsrecht - Ergänzung der Tagesordnung

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

28.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240428; 22:00 UTC]

F. Aktionärsrecht - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung von Gegenanträgen zu Beschlussvorschlägen zu den

Punkten der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Gegenanträge:

14.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240514; 22:00 UTC]

Für Gegenanträge während der Hauptversammlung:

29.05.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529]

F. Aktionärsrecht - Wahlvorschläge

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung von Wahlvorschlägen zur Wahl von

Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern

2. Anwendbare Emittentenfrist

Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Wahlvorschläge:

14.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240514; 22:00 UTC]

Für Wahlvorschläge während der Hauptversammlung:

29.05.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529]

F. Aktionärsrecht - Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist

Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft (§ 131

Abs. 1 AktG)

2. Anwendbare Emittentenfrist

Am 29.05.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur

Schließung der Wortmeldungen durch den Versammlungsleiter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529; ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der

Wortmeldungen durch den Versammlungsleiter]

7

Hauptversammlung der Energiekontor AG am 29. Mai 2024

F. Aktionärsrecht - Widerspruch

1. Gegenstand der Frist

Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der

Hauptversammlung

2. Anwendbare Emittentenfrist

Am 29.05.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur

Schließung der Versammlung durch den Versammlungsleiter.

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240529; ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der

Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter]

8

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Energiekontor AG published this content on 02 May 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 02 May 2024 11:52:25 UTC.