Alstria office REIT : Formular Vollmachtserteilung an Dritte 2024

Ordentliche Hauptversammlung der alstria office REIT-AG 2024

Formular für die Erteilung von Vollmacht an einen Dritten

Bitte leserlich und in Druckbuchstaben ausfüllen.

Dieses Formular ersetzt nicht die ordnungsgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung.

Name und Vorname bzw. Firma des Aktionärs

PLZ und (Wohn-)Ort

Anmeldebestätigungsnummer(n)

Anzahl Stückaktien

Vollmacht

für die am Donnerstag, 6. Juni 2024 um 10:00 Uhr MESZ

im Haus der Patriotischen Gesellschaft, 1. OG, Reimarus Saal, Eingang Trostbrücke 6, 20457 Hamburg

stattfindende ordentliche Hauptversammlung der alstria office REIT-AG, Hamburg

Vollmacht

Ich/Wir bevollmächtige(n)

Name, Vorname bzw. Firma

Postleitzahl und (Wohn-)Ort

mich/uns in der vorstehend genannten Hauptversammlung der alstria office REIT-AG ohne Offenlegung meines/unseres Namens zu vertreten und das Stimmrecht für mich/uns auszuüben. Die Vollmacht umfasst den Widerruf anderweitig erteilter Vollmachten und die Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.

Untervollmacht

Ich/Wir bevollmächtige(n)

Name, Vorname bzw. Firma

Postleitzahl und (Wohn-)Ort

mich/uns in der vorstehend genannten Hauptversammlung der alstria office REIT-AG ohne Offenlegung meines/unseres Namens zu vertreten und das Stimmrecht für mich/uns auszuüben. Die Vollmacht umfasst den Widerruf anderweitig erteilter Vollmachten und die Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.

Ort, DatumOrt, Datum

Unterschrift(en) oder anderer Abschluss der Erklärung

Unterschrift(en) oder anderer Abschluss der Erklärung

Bitte beachten Sie die nachfolgenden und umseitigen Hinweise sowie die Hinweise in den Abschnitten "Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts", "Verfahren für die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte" (insbesondere den Unterabschnitt "Bevollmächtigung eines Dritten") und "Weitere Informationen zur Stimmrechtsausübung" sowie die "Hinweise zum Datenschutz" in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung (zu finden unter https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung). Bitte informieren Sie auch Ihren Bevollmächtigten über die Hinweise

zum Datenschutz und weisen Sie darauf hin, dass diese Hinweise zum Datenschutz auch an mögliche Unterbevollmächtigte

weiterzugeben sind.

• Dieses Formular dient der Bevollmächtigung von Dritten zur Vertretung des Aktionärs bei der Wahrnehmung der versammlungsbezogenen Rechte im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung. Dafür ist es erforderlich, dass der Dritte bereit ist, die Rechte für den Aktionär auszuüben. Bitte stimmen Sie dies mit Ihrem Vertreter ab.
• Das vollständig ausgefüllte Formular für die Erteilung von Vollmacht an einen Dritten können Sie Ihrem Bevollmächtigten zur Vorlage am Tag der Hauptversammlung übergeben/übersenden. Aktionäre, die die Bevollmächtigung (sowie eventuelle Änderungen oder Widerrufe) postalisch oder per E-Mail übermitteln möchten, können diese bis zum 5. Juni 2024, 18:00 Uhr MESZ (Eingang bei der Gesellschaft) unter folgender Adresse an die Gesellschaft übermitteln:

alstria office REIT-AG

c/o Computershare Operations Center 80249 München

E-Mail:[e-mail]

Am Tag der Hauptversammlung selbst steht zur Entgegennahme des Nachweises der Bevollmächtigung bis kurz vor Beginn der Abstimmungen die Ein- und Ausgangskontrolle zur Hauptversammlung im Haus der Patriotischen Gesellschaft, 1. OG, Reimarus-Saal, Eingang: Trostbrücke 6, 20457 Hamburg zur Verfügung.

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• Erklärungen, die auf einem der in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung genannten Wege eingegangen sind, können auf allen in der Einladung genannten Wegen, d.h. schriftlich (per Post) oder in Textform (E-Mail), geändert werden, und zwar bis zu dem in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung genannten jeweiligen Zeitpunkten. Auch der Widerruf von Erklärungen ist wie vorstehend beschrieben über alle in der Einladung genannten Wege möglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung.
• Sollten Vollmachten und ggf. Weisungen fristgemäß auf mehreren Wegen (Brief, E-Mail oder gemäß § 67c Abs. 1 und Abs. 2 Satz 3 AktG in Verbindung mit Art. 2 Abs. 1 und 3 und Art. 9 Abs. 4 der DVO) erteilt werden, und ist nicht erkennbar, welche zuletzt abgegeben wurde, werden diese unabhängig vom Zeitpunkt des Zugangs in folgender Reihenfolge berücksichtigt: 1. gemäß § 67c Abs. 1 und Abs. 2 Satz 3 AktG in Verbindung mit Art. 2 Abs. 1 und 3 und Art. 9 Abs. 4 der DVO, 2. per E-Mail und 3. per Brief.
  Der zuletzt zugegangene, fristgerechte Widerruf einer Erklärung ist maßgeblich.
• Auch nach Erteilung der Vollmacht sind Sie zur persönlichen Teilnahme an der Versammlung berechtigt. Die persönliche Teilnahme des Aktionärs an der Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf einer zuvor erteilten Vollmacht.

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