Hauptversammlung der adesso SE am 4. Juni 2024

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses

ADN1062024HV

2. Art der Mitteilung

Einladung zur Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM]

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE000A0Z23Q5

2. Name des Emittenten

adesso SE

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der Hauptversammlung

04.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604]

2. Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

08:00 UTC]

3. Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET]

4. Ort der Hauptversammlung

adesso SE, Adessoplatz 1, 44269 Dortmund, Deutschland

5. Aufzeichnungsdatum

13.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240513]

6. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.adesso-group.de/hv/

D. Teilnahme an der Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Stimmabgabe vor Ort

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Persönliche Stimmabgabe vor Ort

[im Format lt. Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PH; ISO 20022: PHYS]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

28.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240528; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

04.06.2024, bis zum Ende der Abstimmungen in der

Abstimmung

Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604; bis zum Ende der Abstimmungen]

1

Hauptversammlung der adesso SE am 4. Juni 2024

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft

benannten Stimmrechtsvertreter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PX; ISO 20022: PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

28.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240528; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Erteilung der Vollmacht (mit Weisungen) an den von der Gesellschaft

Abstimmung

benannten Stimmrechtsvertreter

    • schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Telefax, E-Mail oder den passwortgeschützten Internetservice unter https://www.adesso-group.de/hv/ bis
      03.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240603; 22:00 UTC]
    • bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am 04.06.2024, bis zum Beginn der Abstimmungen
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240604; bis zum Beginn der Abstimmungen]
  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PX; ISO 20022: PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

28.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240528; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmrechtsausübung durch den bevollmächtigten Dritten am

Abstimmung

04.06.2024, bis zum Ende der Abstimmungen in der

Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604; bis zum Ende der Abstimmungen]

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Untervollmacht und

Weisungen durch den bevollmächtigten Dritten an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:

schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Telefax, E-Mail oder den

passwortgeschützten Internetservice unter

https://www.adesso-group.de/hv/ bis

03.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240603; 22:00 UTC]

bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am

04.06.2024, bis zum Beginn der Abstimmungen

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604; bis zum Beginn der Abstimmungen]

2

Hauptversammlung der adesso SE am 4. Juni 2024

E. Tagesordnung

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der adesso SE und des

gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2023 sowie des

zusammengefassten Lageberichts für die adesso SE und den Konzern

(inkl. des erläuternden Berichts zu den Angaben nach §§ 289a, 315a

HGB) sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das

Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

3

Hauptversammlung der adesso SE am 4. Juni 2024

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das

Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

5

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers sowie des

Prüfers der Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2024

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des gemäß § 162 AktG erstellten

und geprüften Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Empfehlender Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

AV; ISO 20022: ADVI]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

4

Hauptversammlung der adesso SE am 4. Juni 2024

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

7

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Anpassung der Satzung aufgrund des

Zukunftsfinanzierungsgesetzes (ZuFinG)

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

8

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Schaffung eines neuen bedingten Kapitals

zur Gewährung von Bezugsrechten an Mitarbeiter, Führungskräfte und

Vorstandsmitglieder der adesso SE sowie an Mitarbeiter und Mitglieder

der Geschäftsführung verbundener Unternehmen aufgrund eines

Aktienoptionsplans 2024 und Satzungsänderung

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.adesso-group.de/hv/

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

F. Aktionärsrecht - Ergänzung der Tagesordnung

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

04.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240504; 22:00 UTC]

5

Hauptversammlung der adesso SE am 4. Juni 2024

F. Aktionärsrecht - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung von Gegenanträgen zu Beschlussvorschlägen zu den

Punkten der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Gegenanträge:

20.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240520; 22:00 UTC]

Für Gegenanträge während der Hauptversammlung:

04.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604]

F. Aktionärsrecht - Wahlvorschläge

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung von Wahlvorschlägen zur Wahl von

Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern

2. Anwendbare Emittentenfrist

Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Wahlvorschläge:

20.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240520; 22:00 UTC]

Für Wahlvorschläge während der Hauptversammlung:

04.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604]

F. Aktionärsrecht - Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist

Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft (§ 131

Abs. 1 AktG)

2. Anwendbare Emittentenfrist

am 04.06.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung

der Wortmeldungen durch den Versammlungsleiter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604; ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der

Wortmeldungen durch den Versammlungsleiter]

F. Aktionärsrecht - Widerspruch

1. Gegenstand der Frist

Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der

Hauptversammlung

2. Anwendbare Emittentenfrist

am 04.06.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung

der Versammlung durch den Versammlungsleiter.

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240604; ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der

Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter]

6

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adesso AG published this content on 24 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 24 April 2024 11:45:34 UTC.